Una reciente encuesta pone de manifiesto que la gran mayoría de los empleados de aquellas empresas que han implementado un programa de compliance están actuando de la misma manera que lo hacían antes del compliance. Es decir, no saben de qué va eso del compliance y no saben cómo aplicarlo en su día a día.

¿Podremos aspirar en un tribunal a la exoneración de responsabilidad penal si no somos capaces de acreditar que la empresa ha desarrollado programas de formación a empleados?

Un buen diseño de un programa de compliance es importante, pero no pasará de ser una declaración de buenas intenciones si los directivos, empleados, socios, colaboradores, etc.  no lo conocen.

Ya sabemos que un modelo de compliance aporta dos grandes valores a la empresa: (a) Exoneración de responsabilidad penal de la propia empresa y de su órgano de administración y (b) la consolidación de las buenas prácticas y la mejora continua en la organización.

Sin formación a empleados no hay compliance.

Sin embargo, para lograr estos objetivos es necesario que desde un principio se realicen acciones de formación a todos los integrantes de la organización. Solo con una formación idónea podrá lograse la necesaria sensibilización y concienciación y sólo con esta formación podrá aplicarse el compliance en el día a día de las acciones empresariales.

Para reducir el grado de exposición al riesgo de que en la empresa se realicen conductas delictivas es fundamental formar y sensibilizar a todos sus integrantes.

Un programa de formación en compliance a empleados es una herramienta fundamental para que estos puedan observar y aplicar los valores y principios de la empresa en la toma de decisiones.

Tirant Compliancers tiene desarrollado desde 2015 un software de gestión integral de programas de compliance que ha sido muy bien recibido por los profesionales de compliance, pero nuestros licenciatarios nos dicen que echan en falta una ayuda en la implantación de programas de formación a empleados que haga viable de una manera sencilla y eficaz el proceso de formación a todos los integrantes de la organización.

La respuesta de Tirant Compliancers.

No queremos mirar a otro lado. Y queremos resolver el desafío que nos formulan nuestros licenciatarios.

La respuesta es la formación E-learning para aquellas empresas que trabajan con nuestra plataforma porque esto hace posible poner el foco en el mapa de riesgos que afecta a cada empresa y la atención a cada uno de sus departamentos funcionales.

El resultado es que el plan de formación trata a cada empresa en los términos que le interesan y se habla a cada empleado de lo que realmente le afecta y le concierne en su trabajo diario.

Somos partidarios de pensar que una formación solo será efectiva si llega a manejar los conceptos que interesen al alumno con abstracción de cualquier otro.

Cada empresa tiene sus actividades de riesgo y cada empleado queda sometido a sus propias conductas de riesgo en razón del departamento funcional al que pertenece.

Actividades y conductas de riesgo propias que deben ser contempladas por el programa de formación desde la singularidad y ello es posible con la formación E-learning diseñada por Tirant Compliancers.

Te invitamos a navegar por nuestra web www.compliancers.es y conocer de qué manera puedes resolver el desafío de la formación en compliance a los empleados de tus empresas cliente.

Estamos seguros de que la nueva función que hemos incorporado al software de gestión integral de compliance dará una respuesta satisfactoria a tus necesidades como profesional del compliance.

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La formación de empleados en Compliance no es una opción

La formación a empleados, ¿una opción o una obligación?

La respuesta viene en el art. 31bis del Código Penal: “La persona jurídica quedará exenta de responsabilidad si, antes de la comisión del delito, ha adoptado y ejecutado eficazmente un modelo de organización y gestión (compliance) que resulte adecuado para prevenir delitos de la naturaleza del que fue cometido (…).

Los términos en que se expone la condición que limita la exención de responsabilidad nos llevan a la siguiente conclusión: prescindir de una formación a empleados es incumplir el requisito de “adopción y ejecución eficaz” de un modelo de Compliance según establece el 31bis del CP. Dicho de otro modo: la formación de empleados “no es una opción”. Es ”una obligación” para toda empresa que haya implementado un programa de Compliance.

La visión de los tribunales

No resulta difícil pensar que un tribunal considerará no cumplido el requisito de haber sido adoptado y ejecutado eficazmente un modelo de cumplimiento si no se aportan pruebas bastantes de haberse ejecutado un programa de formación idóneo a empleados.

Y (…) no debemos olvidar que corresponde a la empresa alegar la concurrencia de los instrumentos adecuados y eficaces para la prevención de delitos.

Siempre que la empresa acredite que ha tomado las medidas necesarias que están a su alcance para prevenir la comisión de delitos y que la acción delictiva del empleado constituye un caso aislado excepcional, llevada a cabo en contra de las políticas de la empresa, podrá aspirar a la aplicación de la exoneración de s responsabilidad.

Empezamos 2022 con una buena noticia.

La plataforma de Tirant Compliancers ha incorporado una nueva función: La formación e-learning de Compliance para empleados.

Con solo click podrás conocer de qué manera puedes resolver el desafío de la formación en Compliance a los empleados de tus empresas cliente.

Estamos seguros de que la nueva función que hemos incorporado al software de gestión integral de Compliance dará una respuesta satisfactoria a tus necesidades como profesional del Compliance.

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Integramos en nuestra plataforma de gestión del compliance la aplicación de formación e-learning a empleados en materia de compliance

Las normas ISO 19600 y 37301 sobre la Función del Compliance señalan el rol de un proceso de formación a los empleados de la organización:

• Mejorar el conocimiento de las obligaciones y prohibiciones que afectan a cada empleado en su trabajo diario.
• Dar a conocer a cada empleado los riesgos de incumplimiento y sus consecuencias.
• Recordar las políticas corporativas aprobadas por la empresa para que cada empleado las pueda aplicar en su trabajo diario.

Transcurridos siete años desde la entrada en vigor de la LO 1/2015, constatamos que son muchos los profesionales de compliance que sostienen que, al día de hoy, existe un déficit relevante en la puesta en práctica de un proceso de formación a los empleados de la empresa en los términos de eficacia que reclama el 31bis del Código Penal.

¿Qué echan en falta los profesionales de compliance en materia de formación a empleados?

La formación en compliance a empleados debería cumplir los siguientes requisitos:

• Aprendizaje personalizado. Estar diseñada para cada empresa en función de su modelo de compliance.
• Aprendizaje específico. Disponer de contenidos específicos para cada empleado, según las actividades de riesgo detectadas en su trabajo diario.
• Aprendizaje práctico. Poner en el centro al empleado a partir de casos prácticos que reconozca en su trabajo diario.
• Desde el principio. Ser impartida desde el comienzo de la relación del empleado con la empresa.
• Continuidad. Mantenerla de forma continuada a lo largo del tiempo mediante programas formativos anuales.
• Flexibilidad. Hacer viable su acceso, según la disponibilidad del empleado.
• Universalidad. Ser capaz de llegar a todos los integrantes de la organización sin excepción.
• Evaluación inmediata. Ser evaluada con agilidad y eficacia.
• Trazabilidad. Ser susceptible de aportar la prueba de su realización de manera eficaz.
• Información a Dirección. Hacer viable una información puntual a gerencia del proceso seguido en la formación de sus empleados.

Empezamos 2022 con una buena noticia.

La plataforma de Tirant Compliancers ha incorporado una nueva función: La formación e-learning de compliance para empleados.

Con solo click podrás conocer de qué manera puedes resolver el desafío de la formación en compliance a los empleados de tus empresas cliente.

Estamos seguros de que la nueva función que hemos incorporado al software de gestión integral de compliance responderá a tus necesidades como profesional del compliance.

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Más que un software de compliance

Uno de nuestros licenciatarios iniciaba su camino en el mundo del compliance y ha solicitado nuestra ayuda. Conocer la ley no siempre es suficiente, nos decía.

¿Qué hemos hecho en Tirant Compliancers?

Estamos encantados de poder ayudar a nuestros licenciatarios. Queremos que nos considere algo más que sus proveedores. Queremos acompañarlos en su camino del compliance.

Hemos diseñado un plan de “formación online de ayuda al licenciatario”, gracias al cual se realiza un programa de cumplimiento completo en sede de la plataforma de nuestro licenciatario.

El caso práctico ha tenido una duración de 2 sesiones de 3 horas cada una de ellas.

Ha conocido:

• Cómo planificar sus papeles de trabajo.
• Cómo realizar el check list de más de 800 preguntas a cada departamento del organigrama de la empresa.
• Cómo desarrollar un informe de actividades de riesgo.
• Cómo desarrollar un mapa de conductas de riesgo.
• Cómo definir un código de conducta.
• Cómo crear las políticas corporativas.
• Cómo generar un informe de procedimientos y directrices.
• Cómo enfocar la formación a los integrantes de la organización.
• Cómo preparar el Welcome pack.
• Como realizar un plan de supervisión, vigilancia y control.
• Cómo gestionar un canal de denuncias.
• Cómo gestionar un plan de recordatorios periódicos de las políticas corporativas a los miembros de la organización.
• Cómo gestionar la evidencia documental.

El resultado: Nuestro licenciatario ha llegado a realizar su primer modelo de compliance completo. De principio a fin. Hemos resuelto sus dudas. Nos dice que ya puede caminar solo.

Compliance Penal

Creemos que la “formación online de ayuda al licenciatario” es una excelente herramienta para que conozca todas las posibilidades que le ofrece Tirant Compliancers y que esté en disposición de hacer un gran trabajo a sus clientes.

Te invitamos a conocer las herramientas de compliance penal que existen hoy en el mercado. Es muy posible que la forma en que Tirant Compliancers desafía el status quo de los despachos tradicionales sea la que mejor responda a tus expectativas. Si te interesa conocer más, puedes visitar nuestra web www.compliancesofficers.com o inscribirte de manera gratuita en nuestros Webinars de demo semanales. Los miércoles, a las 16:30h y los viernes, a las 12:00h.

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