Un programa de cumplimiento que no contenga una formación eficaz a todos los integrantes de la organización convierte al empleado en un factor de riesgo y reduce el modelo de compliance a una simple declaración de intenciones.

Las normas ISO 19600 y 37301 señalan el rol de un proceso de formación a empleados:

• Instruir sobre las obligaciones y prohibiciones que afectan a cada miembro de la organización.
• Dar a conocer los riesgos del incumplimiento y sus consecuencias.
• Inspirar a los miembros de la organización en el compromiso de cumplir con los principios de la ética y de las buenas prácticas para que cada empleado los aplique en su trabajo diario.

La responsabilidad del abogado es liderar el proceso de formación a empleados de tal manera que sea capaz de comprometer a todos los integrantes de la organización con el programa de compliance aprobado por la empresa.

No se habrá realizado un buen trabajo con la implementación de un modelo de cumplimiento si directivos y empleados no conocen los principios básicos en los que se asienta el programa de compliance.

¿Cómo formar en compliance a los empleados de la empresa?

Como sucede en todo en esta vida, cada maestrillo tiene su librillo. ¡Genial!

Queremos compartir nuestro librillo y sus secretos.

Si sirve de ayuda al abogado, ¡genial!

Valoramos como ninguna la formación presencial. Su mayor virtud: la interrelación de alumno y profesor.

Sin embargo, somos conscientes de la realidad:

• La resistencia de muchas empresas a llevar a cabo este tipo de formación que conlleva la interrupción de sus procesos de producción.
• La dificultad de reunir a toda la plantilla en un lugar adecuado y en un mismo acto.
• La ineficacia de una formación generalista que sea igual para todos.

La alternativa: la formación e-learning

Nuestro software de gestión de compliance propone una alternativa: la formación e-learning.

Sus características más relevantes:

• Formación personalizada para cada empresa en atención a sus riesgos específicos y diferenciados. Cada organización es diferente y tiene riesgos diferentes.
• Módulos individualizados. Cada delito al que el alumno queda expuesto constituye un módulo formativo. Cada empleado recibe exclusivamente la formación que interesa a sus riesgos específicos en función del departamento funcional del que forma parte.
• Aprendizaje práctico. Cada módulo expone las políticas de obligado cumplimiento y un breve video explicativo, presentando casos prácticos que conectan con la actividad del trabajo diario del empleado.
• Evaluación inmediata. Prueba de conocimiento al finalizar cada módulo + calificación obtenida por el alumno.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar desde cualquier ordenador, Tablet o smartphone.
• Trazabilidad. El sistema reporta la acreditación del recorrido de la formación realizada por cada miembro.
• Informes a gerencia. Reporte automático a la dirección de la empresa.
• Flexibilidad horaria. El empleado decide el momento en el que acceder al sistema de formación y el número de módulos a los que desea entrar en cada acceso. Cada módulo tiene una duración de unos pocos minutos.
• Reducción de costes. La empresa no se ve obligada a paralizar sus planes de trabajo.
• Nuevos empleados. El recién incorporado accede inmediatamente al plan de formación.

La formación no aspira a que los empleados conozcan el Código Penal. Tampoco a que estos conozcan las políticas de cumplimiento que afectan a toda la organización.

La empresa espera de sus empleaos un comportamiento de cumplimiento relacionado con las obligaciones y prohibiciones que afectan a sus puestos de trabajo.

El abogado no deberá sentirse satisfecho con su trabajo si los integrantes de la empresa no han sido instruidos mediante una formación selectiva que se alinee con los riesgos de cada departamento funcional.

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La alternativa de la formación e-learning a empleados en materia de compliance

Valoramos como ninguna otra la formación presencial. Su mayor virtud: la interrelación inmediata de alumno y profesor.

Sin embargo, somos conscientes de la realidad actual: la resistencia de muchas empresas, a menudo insuperable, a llevar a cabo este tipo de formación a todos los integrantes de la organización y los riegos del Covid19 que han transformado los entornos y los espacios dedicados a la formación.

La respuesta de Tirant Compliancers a este desafío es la configuración de una aplicación de formación E-learning en materia de compliance que haga viable de una manera sencilla y eficaz el proceso de formación a todos los integrantes de la organización.

Una formación presencial en compliance se encuentra limitada en la medida en que, con frecuencia, no puede ser abordada desde las necesidades particulares de cada empresa y, sobre todo, desde las actividades de riesgo propias de cada empleado. El resultado es que la formación pierde valor y resulta ineficaz.

La metodología de la formación E-learning hace posible poner el foco en el mapa de riesgos que afecta a cada empresa y en atención a cada uno de sus departamentos funcionales.

El resultado es que tratamos a cada empresa en los términos que le interesan y se habla a cada empleado de lo que realmente le afecta y le concierne.

Somos partidarios de pensar que una formación solo será efectiva si llega a manejar los conceptos que interesen al alumno con abstracción de cualquier otro.

Cada empresa tiene sus actividades de riesgo y cada empleado queda sometido a sus propias conductas de riesgo en razón del departamento funcional al que pertenece.

Actividades y conductas de riesgo propias que deben ser contempladas por el programa de formación desde la singularidad y ello es posible con la formación E-learning diseñada por Tirant Compliancers.

Qué proponemos en Tirant Compliancers.

La plataforma de Tirant Compliancers de gestión integral de los modelos de compliance ha incorporado una nueva función: La formación e-learning de compliance para empleados.

Te invitamos a navegar por nuestra web www.compliancers.es y conocer de qué manera puedes resolver el desafío de la formación en compliance a los empleados de tus empresas cliente.

Estamos seguros de que la nueva función que hemos incorporado al software de gestión integral de compliance dará una respuesta satisfactoria a tus necesidades como profesional del compliance.

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No son pocas las dificultades que encuentran los profesionales de compliance para impartir una formación eficaz a los empleados de sus empresas cliente.

La implementación de un modelo de compliance es una aportación de gran valor para la empresa: prevención de delitos, cultura de buenas prácticas y consolidación del principio de mejora continua.

Sin embargo, la inversión de recursos llevada a cabo en un modelo de cumplimiento carecerá de eficacia si los integrantes de la organización no alcanzan a conocer qué es el compliance de su empresa, de qué forma les afecta, qué medidas han de tener en cuenta para gestionar adecuadamente la prevención de delitos y las ventajas que les aporta.

Las objeciones de la empresa

Sucede que es muy frecuente que la empresa no haga fácil la implantación de sistemas de formación en compliance a sus empleados. Así es. Nunca encuentran el momento de suspender su actividad y, en ocasiones, no disponen del espacio necesario para aplicarlo a una formación de sus empleados.

Los profesionales del compliance nos dicen que en el mejor de los casos solo cuentan con dos o tres horas para formar a empleados. Y eso es insuficiente.

Una reciente encuesta pone de manifiesto que la gran mayoría de los empleados de aquellas empresas que han implementado un programa de compliance están actuando de la misma manera que lo han hecho antes del compliance. Es decir, no saben de qué va eso del compliance en su día a día.

Las normas ISO 19600 y 37301

Las normas ISO 19600 y 37301 sobre la Función del Compliance señalan el rol de un proceso de formación a los empleados de la organización:

• Mejorar el conocimiento de las obligaciones y prohibiciones que afectan a cada empleado en su trabajo diario.
• Dar a conocer a cada empleado los riesgos de incumplimiento y sus consecuencias.

Un programa de formación en compliance a empleados es una herramienta fundamental para poner a disposición de los empleados pautas y herramientas que les faciliten el cumplimiento de las políticas corporativas y que estos puedan aplicar los valores y principios de la empresa en la toma de decisiones.

Tirant Compliancers tiene desarrollado un software de gestión integral de programas de compliance que desde 2015 ha sido muy bien recibido por los profesionales de compliance.

Lo que nos dicen los licenciatarios

Nuestros licenciatarios nos dicen que no encuentran en el mercado ninguna herramienta que les facilite la formación a empleados de una manera sencilla y eficaz.

En Tirant Compliancers hemos prestado toda nuestra atención a esta demanda y a este déficit. La respuesta se ofrece desde enero de 2022 y es la formación E-learning para aquellas empresas que trabajan con nuestra plataforma porque eso hace posible poner el foco en el mapa de riesgos que afecta a cada empresa en particular y en atención individualizada a cada uno de sus departamentos funcionales.

Nuestra plataforma de gestión integral de compliance hace posible que con solo click cada empleado dispone de los módulos de formación que le afectan en función del departamento funcional al que pertenece.

Somos partidarios de pensar que una formación en compliance solo será efectiva si llega a manejar los conceptos que interesen a cada empleado alumno en lo que constituye su labor del día a día.

Te invitamos a navegar por nuestra web www.compliancers.es y conocer de qué manera puedes resolver el desafío de la formación en compliance a los empleados de tus empresas cliente.

Estamos seguros de que la nueva función que hemos incorporado al software de gestión integral de compliance dará una respuesta satisfactoria a tus necesidades como profesional del compliance.

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Una reciente encuesta pone de manifiesto que la gran mayoría de los empleados de aquellas empresas que han implementado un programa de compliance están actuando de la misma manera que lo hacían antes del compliance. Es decir, no saben de qué va eso del compliance y no saben cómo aplicarlo en su día a día.

¿Podremos aspirar en un tribunal a la exoneración de responsabilidad penal si no somos capaces de acreditar que la empresa ha desarrollado programas de formación a empleados?

Un buen diseño de un programa de compliance es importante, pero no pasará de ser una declaración de buenas intenciones si los directivos, empleados, socios, colaboradores, etc.  no lo conocen.

Ya sabemos que un modelo de compliance aporta dos grandes valores a la empresa: (a) Exoneración de responsabilidad penal de la propia empresa y de su órgano de administración y (b) la consolidación de las buenas prácticas y la mejora continua en la organización.

Sin formación a empleados no hay compliance.

Sin embargo, para lograr estos objetivos es necesario que desde un principio se realicen acciones de formación a todos los integrantes de la organización. Solo con una formación idónea podrá lograse la necesaria sensibilización y concienciación y sólo con esta formación podrá aplicarse el compliance en el día a día de las acciones empresariales.

Para reducir el grado de exposición al riesgo de que en la empresa se realicen conductas delictivas es fundamental formar y sensibilizar a todos sus integrantes.

Un programa de formación en compliance a empleados es una herramienta fundamental para que estos puedan observar y aplicar los valores y principios de la empresa en la toma de decisiones.

Tirant Compliancers tiene desarrollado desde 2015 un software de gestión integral de programas de compliance que ha sido muy bien recibido por los profesionales de compliance, pero nuestros licenciatarios nos dicen que echan en falta una ayuda en la implantación de programas de formación a empleados que haga viable de una manera sencilla y eficaz el proceso de formación a todos los integrantes de la organización.

La respuesta de Tirant Compliancers.

No queremos mirar a otro lado. Y queremos resolver el desafío que nos formulan nuestros licenciatarios.

La respuesta es la formación E-learning para aquellas empresas que trabajan con nuestra plataforma porque esto hace posible poner el foco en el mapa de riesgos que afecta a cada empresa y la atención a cada uno de sus departamentos funcionales.

El resultado es que el plan de formación trata a cada empresa en los términos que le interesan y se habla a cada empleado de lo que realmente le afecta y le concierne en su trabajo diario.

Somos partidarios de pensar que una formación solo será efectiva si llega a manejar los conceptos que interesen al alumno con abstracción de cualquier otro.

Cada empresa tiene sus actividades de riesgo y cada empleado queda sometido a sus propias conductas de riesgo en razón del departamento funcional al que pertenece.

Actividades y conductas de riesgo propias que deben ser contempladas por el programa de formación desde la singularidad y ello es posible con la formación E-learning diseñada por Tirant Compliancers.

Te invitamos a navegar por nuestra web www.compliancers.es y conocer de qué manera puedes resolver el desafío de la formación en compliance a los empleados de tus empresas cliente.

Estamos seguros de que la nueva función que hemos incorporado al software de gestión integral de compliance dará una respuesta satisfactoria a tus necesidades como profesional del compliance.

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La alternativa a una función generalista

Sucede que en muchos casos los contenidos de la formación a los empleados de la empresa en materia de Compliance son generalistas; de tal manera que sirven para cualquier tipo de empresa; sea cual sea su objeto social y cualquiera que sea el tipo de riesgo al que está sometida.

Sucede que en muchos casos los contenidos de la formación son generalistas, de tal manera que sirven para cualquier tipo de empleado, sea cual sea su función en el seno de la empresa y sus específicas actividades de riesgo en el día a día de su trabajo.

Una formación a empleados en materia de Compliance que es aplicada de tal manera es siempre insuficiente. No logra el objetivo de que cada empresa aplique el proceso de formación en función de su particular y específica singularidad.

No logra que sus empleados conozcan sus actividades de riesgo ni el modo de minimizarlos.

La visión de los tribunales

No resulta difícil pensar que un tribunal considerará no cumplido el requisito de haber sido adoptado y ejecutado eficazmente un modelo de cumplimiento si no se aportan pruebas bastantes de haberse ejecutado un programa de formación idóneo a empleados.

Una formación que camina de puntillas por el Código Penal en materia de responsabilidad penal de la persona jurídica no podrá ser mostrada como el instrumento que acredite haber implementado un Compliance eficaz e idóneo para prevenir la comisión de delitos.

Y (…) no debemos olvidar que corresponde a la empresa alegar y probar la concurrencia de los instrumentos adecuados y eficaces para la prevención de delitos.

Siempre que la empresa acredite que ha tomado las medidas necesarias que están a su alcance para prevenir la comisión de delitos y que la acción delictiva del empleado constituye un caso aislado excepcional, llevada a cabo en contra de las políticas de la empresa, podrá aspirar a la aplicación de la exoneración de su responsabilidad.

Qué proponemos en Tirant Compliancers.

La plataforma de Tirant Compliancers ha incorporado una nueva función: La formación e-learning de Compliance para empleados.

Te invitamos a navegar por nuestra web www.compliancers.es y conocer de qué manera puedes resolver el desafío de la formación en Compliance a los empleados de tus empresas cliente.

Estamos seguros de que la nueva función que hemos incorporado al software de gestión integral de Compliance dará una respuesta satisfactoria a tus necesidades como profesional del Compliance.

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Un trabajador no formado en Compliance es un factor de riesgo.

La implementación de un modelo de Compliance es una aportación de gran valor para la empresa: prevención de delitos, cultura de buenas prácticas y consolidación del principio de mejora continua.

Sin embargo, la inversión de recursos llevada a cabo en un modelo de cumplimiento carecerá de eficacia si los integrantes de la organización no alcanzan a conocer en qué consiste el modelo de Compliance aprobado por su empresa, de qué forma les afecta, qué medidas han de tener en cuenta para gestionar adecuadamente la prevención de delitos y las ventajas que les aporta.

Nuestros licenciatarios nos dicen: “No somos capaces de resolver el desafío de gestionar una formación eficaz a empleados. Una plantilla no formada es un factor de riesgo para la empresa”.

Dicho de otro modo, no servirá de nada disponer de un excelente modelo de compliance si directivos y empleados no conocen los principios básicos en los que se asienta el programa de cumplimiento.

Son estos principios los que, por medio de una formación adecuada, permiten la concienciación y la sensibilización de toda la organización en la cultura de cumplimiento normativo que se postula desde un modelo de Compliance.

Las normas ISO 19600 y 37301 sobre la Función del Compliance señalan el rol de un proceso de formación a los empleados de la organización:

• Mejorar el conocimiento de las obligaciones y prohibiciones que afectan a cada empleado en su trabajo diario.
• Dar a conocer a cada empleado los riesgos de incumplimiento y sus consecuencias.
• Recordar las políticas corporativas aprobadas por la empresa para que cada empleado las pueda aplicar en su trabajo diario.

Estos objetivos solo son posibles con una formación eficaz.

Empezamos 2022 con una buena noticia.

La plataforma de Tirant Compliancers ha incorporado una nueva función: La formación e-learning de Compliance para empleados.

Con solo click podrás conocer de qué manera puedes resolver el desafío de la formación en compliance a los empleados de tus empresas cliente.

Estamos seguros de que la nueva función que hemos incorporado al software de gestión integral de Compliance responderá a tus necesidades como profesional del Compliance.

La entrada La formación de Compliance a empleados. La asignatura pendiente se publicó primero en Tirant Compliancers - Compliance Software.

Transcurridos siete años desde la entrada en vigor de la LO 1/2015, constatamos que son muchos los profesionales de Compliance que sostienen que, al día de hoy, existe una asignatura pendiente: la formación eficaz a los integrantes de la organización que reclama el 31bis del Código Penal.

Nuestra reflexión: la presencia de este desafío nos ha impulsado a analizar lo que sucede y por qué sucede y, finalmente, a diseñar un modelo de formación que alcance los objetivos de un modelo de Compliance y el cumplimiento de los requisitos del art. 31bis del Código Penal.

Objeciones de las empresas para impartir la formación a empleados en materia de Compliance

La formación en compliance, a diferencia de otras formaciones que pueden ser selectivas, ha de ser impartida, sin excepción, a todos los integrantes de la organización.

La experiencia que nos narran nuestros licenciatarios nos ha mostrado la resistencia de muchas empresas, a menudo insuperable, a llevar a cabo este tipo de formación a todos los integrantes de la organización.

Las razones que alegan: no es posible reunir a toda la plantilla por motivos de tiempo, de espacio, de oportunidad, de coyuntura en el desarrollo de la actividad productiva y otras muchas.

Nuestros licenciatarios de Compliance nos dicen: “La empresa cliente no está por la labor de interrumpir sus planes de trabajo más allá de un par de horas para impartir una formación de Compliance a sus empleados. Así, no es posible impartir una formación eficaz”.

Empezamos 2022 con una buena noticia.

La plataforma de Tirant Compliancers ha incorporado una nueva función: La formación e-learning de Compliance para empleados.

Con un solo click podrás conocer de qué manera puedes resolver el desafío de la formación en Compliance a los empleados de tus empresas cliente.

Estamos seguros de que la nueva función que hemos incorporado al software de gestión integral de Compliance responderá a tus necesidades como profesional del Compliance.

La entrada Lo que nos dicen nuestros licenciatarios se publicó primero en Tirant Compliancers - Compliance Software.