Nunca diremos que nuestro software de gestión integral del compliance penal es el mejor. Lo cierto es que algunos de los que son ofertados en el mercado son excelentes. Lo que sí decimos es que nuestra plataforma presenta importantes diferencias con los sistemas existentes.
Nuestra plataforma trabaja de la siguiente forma:
- Orientación. Está orientada de manera exclusiva a las Pymes Españolas. Estas son gestionadas por departamentos funcionales y no por procesos como sucede con las grandes empresas.
- Método. Basa su método en las ISO-UNE 19600 -19601.
- Identificación de las funciones. Identificación de las funciones de cada departamento de la empresa.
- Fase de Consultas. Dispone de un check-list predefinido con más de 1100 preguntas dirigidas a los responsables de cada departamento de la empresa que están vinculadas a 43 tipos delictivos.
Las respuestas son canalizadas de manera sistemática mediante algoritmos, según el grado de recurrencia del riesgo de cada departamento.
- Informe de Actividades de Riesgo. Informe automatizado de las actividades de riesgo de cada departamento y de sus empleados.
- Objetivo: Evaluación del grado de exposición al riesgo.
- Conductas de Riesgo. Informe automatizado de las conductas de riesgo de cada departamento y de sus empleados.
- Objetivo: Vinculación de la actividad de riesgo con el tipo delictivo. Evaluación del grado de severidad = Grado de Impacto.
- Informe global de riesgos. Mapa de calor. Informe del Mapa Global de Riesgos.
- Políticas Corporativas. Informe de las obligaciones y prohibiciones que incumben a cada empleado, según al departamento funcional del que forma parte.
- Procedimientos y Directrices. Informe sobre las acciones a tomar para el aseguramiento del cumplimiento de las políticas corporativas.
- Plan de Comunicación. Emails periódicos e individualizados dirigidos a los trabajadores.
- Objetivo: Recordatorio periódico a cada empleado de las obligaciones y prohibiciones que le afectan en función de la actividad desarrollada cada día.
- Plan de Acción. Supervisión. Emails dirigidos a los responsables de cada departamento.
- Objetivo: Informe periódico dirigido a los responsables de cada departamento sobre los mecanismos a aplicar para el aseguramiento del cumplimiento de las políticas corporativas.
- Fichas de control del seguimiento. Espacios en los que anotar las acciones de seguimiento y control.
- Canal de Denuncias. Gestor del Canal de Denuncias.
- Plan de formación e-learning a empleados. Plataforma e-learning de formación a empleaos.
- Objetivo: Formación personalizada por módulos a cada empleado en función de sus actividades de riesgo.
- Welcome Pack. Entregable a todos los empleados.
- Versiones de software: 3 versiones: (1) Para Micro-pymes, (2) Para Pymes de tamaño medio y (3) Para Pymes de tamaño grande.
Por nuestra parte, te decimos que “ahí estamos para ayudarte”.
